miércoles, 30 de marzo de 2011
lunes, 28 de marzo de 2011
miércoles, 23 de marzo de 2011
ALGUNOS CONCEPTOS
DE PLANEACIÓN
Para abordar el tema de proyectos como unidad mínima
de gestión, es importante considerar previamente algunos
conceptos de planeación, que nos permitan resolver
los siguientes interrogantes:
* ¿Cómo se materializa la Planeación?
* ¿Por qué “el éxito de los planes consiste en la adecuada
selección de los proyectos”?
Plan de Desarrollo
Es el instrumento de visión de una institución, que consigna los objetivos, las
políticas y las estrategias de largo plazo para orientar el desarrollo de la misma.
El Plan de Desarrollo, se convierte en “el documento rector ó la carta de navegación
de una organización”, que permite darle sentido a la gestión de los
actores de la institución, buscando movilizar todo su talento humano en torno
a propósitos comunes.
La Universidad Nacional de Colombia, cuenta actualmente con el Plan Global
de Desarrollo “Por una Universidad moderna, abierta y participativa”, documento
que le permite guiar sus destinos durante el período 2007 – 2009. Por
su parte, la Sede Medellín, también ha construido para la misma vigencia su
propio plan de desarrollo; enmarcado dentro de las políticas y los lineamientos
del Plan Global, buscando fortalecer su desarrollo académico y administrativo
y por ende su visibilidad a nivel regional, nacional e internacional
Conviene anotar que para hacer posible la ejecución del Plan de Desarrollo
de la Universidad, no sólo se debe contar con los tradicionales recursos de
inversión del nivel nacional y de Sede, sino también, disponer de la manera
más eficiente posible, de toda nuestra infraestructura física y tecnológica, con
la reorientación de recursos de funcionamiento y con un aprovechamiento
razonable de nuestro importante capital humano. En ese sentido, la gestión
de recursos se convierte en una labor importante para el logro de los objetivos
del plan.
Programa
En un sentido amplio, hace referencia a un conjunto organizado, coherente
e integrado de proyectos relacionados entre sí y de similar naturaleza, que se
estructuran con el propósito de materializar el plan de acción de una institución.
Un programa es un concepto de planificación más pequeño que un plan pero
más amplio que un proyecto, que implica una visión más global para la solución
de un determinado problema.
PROYECTO
Todo proyecto tiene un ciclo de vida, que va desde el surgimiento
de una idea hasta la evaluación de sus logros e impactos, una vez
se ha hecho realidad.
El Banco de Proyectos de la Universidad Nacional Sede Medellín,
identifica cuatro fases en el ciclo de vida de los proyectos:
LA FASE DE DISEÑO O FORMULACIÓN
DE UN PROYECTO
En esta fase se concibe el perfil y la formulación detallada
del proyecto
1.1 PERFIL DEL PROYECTO
Es la etapa que recoge los términos de referencia mínimos
del proyecto y cumple la función de consulta o presolicitud
desde el punto de vista administrativo y financiero.
Como concreción de una idea y una primera aproximación
a un proyecto, introduce racionalidad en el uso del
tiempo y demás recursos, en cuanto evita el desgaste
asociado a la formulación detallada de propuestas que
posteriormente pueden no resultar aceptables institucionalmente.
El perfil de un proyecto que se presente al Banco de
Proyectos de la Universidad Nacional, debe integrar 15
componentes requeridos por el software del mismo, los
cuales se relacionan y se describen a continuación:
1.1.1 Nombre del proyecto:
Es la primera caracterización del proyecto. Debe ser breve
y apuntar a la esencia de la acción.
El nombre del proyecto debe responder a los siguientes
interrogantes: ¿qué se va a hacer?, ¿sobre qué se va a
hacer? y ¿dónde se va a hacer?
24
Guía para la Formulación de Proyectos
1.1.2 Director:
Contiene información personal e institucional del director del proyecto.
Si el proyecto se presenta en la Universidad Nacional de Colombia, el director
del mismo, debe ser un funcionario de planta.
Este componente requiere información particular del director del proyecto,
como tipo de documento de identificación, número del documento, nombres
y apellidos completos, sede en la cual labora, cargo que ocupa, unidad a la que
pertenece, correo electrónico y número telefónico.
1.1.3 Tipología:
Es una clasificación del proyecto hasta su nivel más específico, considerando
una clasificación según sus objetivos.
El Banco de proyectos de la Universidad Nacional de Colombia, tiene cuatro
niveles de tipologías que van de lo general a lo particular. Al final del documento,
en el anexo 1, se relacionan el listado y los niveles de tipologías de
proyectos.
Proyecto
Un proyecto, como unidad operativa mínima de un plan, se define como un
conjunto de actividades planificadas, concretas y relacionadas entre sí, que
vinculan tiempo y recursos específicos para lograr un objetivo y unas metas
definidas.
Un proyecto se caracteriza por su intencionalidad de cambio fundamental, ya
que se busca pasar de un estado inicial a un estado ideal u objetivo, en el cual
un problema se resuelve total o parcialmente ó se aprovecha una oportunidad.
DE PLANEACIÓN
Para abordar el tema de proyectos como unidad mínima
de gestión, es importante considerar previamente algunos
conceptos de planeación, que nos permitan resolver
los siguientes interrogantes:
* ¿Cómo se materializa la Planeación?
* ¿Por qué “el éxito de los planes consiste en la adecuada
selección de los proyectos”?
Plan de Desarrollo
Es el instrumento de visión de una institución, que consigna los objetivos, las
políticas y las estrategias de largo plazo para orientar el desarrollo de la misma.
El Plan de Desarrollo, se convierte en “el documento rector ó la carta de navegación
de una organización”, que permite darle sentido a la gestión de los
actores de la institución, buscando movilizar todo su talento humano en torno
a propósitos comunes.
La Universidad Nacional de Colombia, cuenta actualmente con el Plan Global
de Desarrollo “Por una Universidad moderna, abierta y participativa”, documento
que le permite guiar sus destinos durante el período 2007 – 2009. Por
su parte, la Sede Medellín, también ha construido para la misma vigencia su
propio plan de desarrollo; enmarcado dentro de las políticas y los lineamientos
del Plan Global, buscando fortalecer su desarrollo académico y administrativo
y por ende su visibilidad a nivel regional, nacional e internacional
Conviene anotar que para hacer posible la ejecución del Plan de Desarrollo
de la Universidad, no sólo se debe contar con los tradicionales recursos de
inversión del nivel nacional y de Sede, sino también, disponer de la manera
más eficiente posible, de toda nuestra infraestructura física y tecnológica, con
la reorientación de recursos de funcionamiento y con un aprovechamiento
razonable de nuestro importante capital humano. En ese sentido, la gestión
de recursos se convierte en una labor importante para el logro de los objetivos
del plan.
Programa
En un sentido amplio, hace referencia a un conjunto organizado, coherente
e integrado de proyectos relacionados entre sí y de similar naturaleza, que se
estructuran con el propósito de materializar el plan de acción de una institución.
Un programa es un concepto de planificación más pequeño que un plan pero
más amplio que un proyecto, que implica una visión más global para la solución
de un determinado problema.
PROYECTO
Todo proyecto tiene un ciclo de vida, que va desde el surgimiento
de una idea hasta la evaluación de sus logros e impactos, una vez
se ha hecho realidad.
El Banco de Proyectos de la Universidad Nacional Sede Medellín,
identifica cuatro fases en el ciclo de vida de los proyectos:
LA FASE DE DISEÑO O FORMULACIÓN
DE UN PROYECTO
En esta fase se concibe el perfil y la formulación detallada
del proyecto
1.1 PERFIL DEL PROYECTO
Es la etapa que recoge los términos de referencia mínimos
del proyecto y cumple la función de consulta o presolicitud
desde el punto de vista administrativo y financiero.
Como concreción de una idea y una primera aproximación
a un proyecto, introduce racionalidad en el uso del
tiempo y demás recursos, en cuanto evita el desgaste
asociado a la formulación detallada de propuestas que
posteriormente pueden no resultar aceptables institucionalmente.
El perfil de un proyecto que se presente al Banco de
Proyectos de la Universidad Nacional, debe integrar 15
componentes requeridos por el software del mismo, los
cuales se relacionan y se describen a continuación:
1.1.1 Nombre del proyecto:
Es la primera caracterización del proyecto. Debe ser breve
y apuntar a la esencia de la acción.
El nombre del proyecto debe responder a los siguientes
interrogantes: ¿qué se va a hacer?, ¿sobre qué se va a
hacer? y ¿dónde se va a hacer?
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Guía para la Formulación de Proyectos
1.1.2 Director:
Contiene información personal e institucional del director del proyecto.
Si el proyecto se presenta en la Universidad Nacional de Colombia, el director
del mismo, debe ser un funcionario de planta.
Este componente requiere información particular del director del proyecto,
como tipo de documento de identificación, número del documento, nombres
y apellidos completos, sede en la cual labora, cargo que ocupa, unidad a la que
pertenece, correo electrónico y número telefónico.
1.1.3 Tipología:
Es una clasificación del proyecto hasta su nivel más específico, considerando
una clasificación según sus objetivos.
El Banco de proyectos de la Universidad Nacional de Colombia, tiene cuatro
niveles de tipologías que van de lo general a lo particular. Al final del documento,
en el anexo 1, se relacionan el listado y los niveles de tipologías de
proyectos.
Proyecto
Un proyecto, como unidad operativa mínima de un plan, se define como un
conjunto de actividades planificadas, concretas y relacionadas entre sí, que
vinculan tiempo y recursos específicos para lograr un objetivo y unas metas
definidas.
Un proyecto se caracteriza por su intencionalidad de cambio fundamental, ya
que se busca pasar de un estado inicial a un estado ideal u objetivo, en el cual
un problema se resuelve total o parcialmente ó se aprovecha una oportunidad.
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